La proposition, généralement préparée suite à un appel d’offres. Une démarche importante pour beaucoup d’entreprises doit être faite avec beaucoup de soins.
De nombreuses entreprises auront déjà en place un processus de préanalyse, un Go/NoGo. Dans cette démarche,on établira si l’on souhaite aller de l’avant. Différents critères propres à l’entreprise serviront àdécider.
C’est dans cette portion de la démarche, une évaluation de l’enlignement du projet proposé avec la stratégie de l’entreprise sera réalisée. Cette analyse préliminaire permettra de faire un choix. Rappelons qu’il est couteux de soumissionner, et que les ressources humaines de l’entreprise ne sont pas illimitées.
Les éléments à évaluer sont nombreux, beaucoup de critères peuvent être spécifiques à l’entreprise. Ils seront influencés par le domaine d’affaires, la taille de l’entreprise, les objectifs de croissances, la tolérance au risque par exemple.
Un certain nombre d’analyses sommaires sont souvent effectuées. Je vous fournis quelques idées qui pourraient vous aligner.
- Dans le cas d’un projet dans un pays étranger, on voudra évaluer la stabilité politique et économique, surtout pour un premier projet dans le pays.
- L’appel d’offres est fait par un client actuel ou un nouveau client pour l’entreprise. Les risques sont différents, ainsi que les bénéfices potentiels.
- Quelle sera la langue des communications, si ce n’est pas la nôtre, avons-nous des personnes à l’interne ou devrons-nous engager de nouvelles personnes.
- L’envergure du projet, en avons-nous l’expérience.
- Quels sont les bénéfices de faire ce projet pour l’entreprise, développer un nouveau segment de marché en lien avec le plan stratégique ?
On voudra surement avoir une évaluation préliminaire des chances de gagner l’appel d’offres. Les principaux autres soumissionnaires, qui sont-ils ?
Suite à cette analyse, on décidera d’un Go/NoGo pour soumissionner.